事務職に転職する人向けの職務経歴書

一口に事務職と言っても、書類作成やデータ入力、顧客対応、他職種の補佐など企業や部署によって仕事内容はさまざまです。当然求められるスキルや適性も違ってくるので、採用担当者が応募者のスキルを正しく把握できるように、職歴はなるべく詳しく書きましょう。

具体的には、勤務先の会社名と規模、事業内容、在籍期間を明記したうえで、「見積書の作成」「伝票データの入力」「備品の管理」など担当した業務を具体的に書きます。販売職や営業職など他職種から転職する場合は、取り扱い商材や個人（または店舗）の売上実績などを記載すると良いでしょう。

事務職ではワードやエクセル、パワーポイント、アクセスのほか、専門的なソフトを使う機会が多く、高いパソコンスキルが求められます。そのため、どんなソフトをどの場面で使ったのかを簡単にまとめ、パソコンスキルをアピールしましょう。

＜例＞
・ワード：グラフや表の挿入を含む社内外文書の作成
・エクセル：関数計算による管理表作成、売上データのグラフ作成
・パワーポイント：プレゼン資料作成

また、パソコンスキルをアピールするには、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）やビジネス文書検定、文書情報管理士などの資格もおすすめです。

事務職では、正確に文書を作成したりデータを分かりやすくまとめたりするスキルが求められます。職務経歴書は履歴書の方に決まった形式がないため、見やすいレイアウトで作成することで事務処理能力の高さをアピールすることができます。

たとえば、表や箇条書きを用いて職務経歴をまとめたり、見出しとなる文字の大きさや太さを変えたりすることでぐっと見やすくなるでしょう。

誤字脱字や統一感のない書き方は、「いい加減な仕事をしそう」「集中力がない」という印象を与える可能性があります。また改行のズレや不自然なスペースなどもマイナスポイントになるでしょう。そのため、書く内容だけでなくレイアウトにもこだわって作成しましょう。